A edição de texto procura aperfeiçoar a leitura, clareza, gramática, vocabulário e formatação do documento. Representa a última chance para o autor realizar alterações substanciais ao texto, sendo que no próximo passo as correções são restritas a erros de digitação e formatação.

O documento a ser editado está no formato .doc, .odt ou .rtf, permitindo edição rápida por um processador de texto. As diretrizes descritas aqui apresentam duas propostas para a edição. A primeira é baseada nas ferramentas de controle de alterações do Microsoft Word e requer que todos os envolvidos no processo possuam o aplicativo. A segunda, independente de ferramenta, foi apropriada com autorização da Harvard Educational Review. O editor tem poderes para modificar estas diretrizes, sugerindo melhorias no processo editorial da revista.
<h4>Copyediting Systems</h4>

<strong>1. Controle de Alterações do Microsoft Word</strong>

No menu Ferramentas, a opção Controle de alterações permite ao editor de texto realizar inserções (o texto aparece em cores) ou remoções (o texto aparece tachado em cores ou nas margens como removido) no conteúdo. O editor de texto pode incluir comentários para o autor e o editor através do ícone de comentários na barra de ferramentas. A versão editada pode então ser enviada e o editor é notificado via e-mail. O editor revisa as alterações no texto e notifica o autor.

O editor e o autor devem manter as alterações com as quais concordem. No caso de necessidade de mais alterações, ambos podem alterar as modificações do editor de texto, além de incluir outras. Ambos devem responder aos comentários enviados, com respostas colchetes.

Após a revisão do texto por parte do editor e do autor, o editor de texto deverá realizar uma última revisão, aceitando as alterações para proceder à fase de Layout e Composição para publicação.
<strong>2. Harvard Educational Review </strong>

<strong>Instruções para Fazer Revisões Eletrônicas em Manuscritos</strong>

Siga o seguinte protocolo para fazer revisões eletrônicas em seu manuscrito:

<strong>Respostas a sugestões de alteração</strong>
&nbsp; Para cada sugestão aceita, remova o negrito do texto.
&nbsp; Para cada sugestão rejeitada, insira o texto original novamente e aplique <strong>negrito</strong>.

<strong>Realizando Inserções e Remoções</strong>
&nbsp; Indique inserções novas em <strong>negrito</strong>.
&nbsp; Substitua seções removidas por: <strong>[texto removido]</strong>.
&nbsp; Caso remova uma frase ou mais, indique com um aviso (ex.: <strong>[removidas 2 frases]</strong>).

<strong>Respondendo a dúvidas para o autor (DAs)</strong>
&nbsp; Mantenha todas as DAs intactas e em negrito dentro do texto. Não as remova.
&nbsp; Para responder a uma DA, insira um comentário após a dúvida. Delimite comentários da seguinte forma:
<strong>[Comentário: ]</strong>
&nbsp; Ex.: <strong>[Comentário: Maior desenvolvimento da discussão da metodologia, como sugerido]</strong>

<strong>Incluindo Comentários</strong>
&nbsp; Use comentários para explicar alterações organizacionais ou revisões mais importantes
&nbsp; Ex.: <strong>[Comentário: Parágrafo acima movido da p. 5 para a p. 7]</strong>
&nbsp; Aviso: Ao se referir a numeração de páginas, use a numeração da cópia impressa enviada, pois a numeração pode ser alterada nas revisões eletrônicas.

<h4>Exemplificando uma avaliação eletrônica</h4>

<ol>
<li><strong>Edição de texto inicial.</strong> O editor de texto alterará o conteúdo para melhorar o fluxo, clareza, gramática, vocabulário e formatação, bem como incluir dúvidas para o autor quando necessário. Uma vez concluída, o editor de texto enviará sua versão revisada por meio do sistema e notificará o autor da disponibilidade de acesso ao documento para sua revisão.</li>
<li><strong>Edição de texto do autor.</strong> Antes de realizar alterações dramáticas na estrutura e organização do documento editado, os autores devem se comunicar com os editores responsáveis pela submissão. Os autores devem acatar/rejeitar quaisquer alterações realizadas durante a edição de texto inicial, onde considerarem apropriado. Uma vez concluída a revisão, o autor deve renomear o arquivo seguindo o padrão, alterando o nome de NomedoAutorDA.doc para NomedoAutorDAR.doc (de LeeDA.doc para LeeDAR.doc, por exemplo) e enviar sua versão revisada por meio do formulário disponível no sistema, conforme orientações recebidas.</li>
<li><strong>Edição de texto final.</strong> O editor de texto verificará as alterções realizadas pelo autor, e incorporará as respostas do autor para produzir o documento final. Após concluir, o editor de texto enviará sua versão final por meio do sistema e notificará o editor de layout para produção da versão para publicação.</li>
</ol>