<p>L'étape de la révision de texte vise à améliorer le débit, la clarté, la grammaire, la formulation, et le formatage de l'article. Elle représente la dernière occasion pour l'auteur d'apporter des modifications substantielles au texte, la prochaine étape étant limitée aux corrections d'erreurs typographiques et de formatage. </p>

<p>Le fichier à réviser est en format Word ou .rtf et peut donc être facilement révisé comme un document de traitement de texte. Les instructions affichées ici proposent deux approches pour la révision de texte. L'une est basée sur la fonctionnalité Suivi des modifications de Microsoft Word et exige que le réviseur, le rédacteur et l'auteur aient accès à ce programme. L'autre système, un logiciel indépendant, a été emprunté, avec leur autorisation, au Harvard Educational Review. Le rédacteur de la revue peut modifier ces instructions, afin que des suggestions puissent être faites pour améliorer le processus pour cette revue. </p>

<h4>Systèmes de révision de texte</h4>

<p><strong>1. Suivi des modifications de Microsoft Word</strong></p>

<p>Sous Outils dans la barre de menu, la fonction Suivi des modifications permet au réviseur de faire des insertions (le texte apparaît en couleur) et des suppressions (le texte apparaît en couleur et barré ou dans la marge comme supprimé). Le réviseur peut diffuser tant des requêtes à l'auteur (Requêtes à l'auteur) qu'au rédacteur (Requêtes au rédacteur) en insérant ces requêtes entre crochets. La version révisée du fichier est alors téléchargée et le rédacteur reçoit un avis. Le rédacteur révise alors le texte et en avise l'auteur. </p>

<p>Le rédacteur et l'auteur doivent laisser les modifications dont ils sont satisfaits. Si d'autres modifications sont nécessaires, le rédacteur et l'auteur peuvent modifier les insertions ou les suppressions initiales, et aussi faire de nouvelles insertions ou suppressions ailleurs dans le texte. Les auteurs et les rédacteurs doivent répondre à chacune des requêtes qui leur sont adressées, les réponses étant placées entre crochets. </p>

<p>Après que le texte ait été évalué par le rédacteur et l'auteur, le réviseur revoit une dernière fois le texte et accepte les modifications en préparation de l'étape de mise en page et de correction d'épreuves. </p>


<p><strong>2. Harvard Educational Review</strong></p>

<p><strong>Instructions pour effectuer des révisions numériques au manuscrit:</strong>

Veuillez suivre le protocole suivant pour faire les révisions numériques de votre manuscrit :</p>

<p><strong>Répondre aux modifications suggérées :</strong>
<br />Pour chaque modification suggérée que vous acceptez, retirez le gras du texte
<br />Pour chaque modification suggérée que vous refusez, remettez le texte original et mettez-le en <strong>gras</strong></p>

<p><strong>Insertions et suppressions : </strong>
<br />Indiquez les insertions en <strong>mettant en gras</strong> le nouveau texte
<br />Remplacez les sections supprimées par: <strong>[texte supprimé]</strong>
<br />Si vous supprimez une phrase ou plus, veuillez l'indiquer dans une note, par ex., <strong>[supprimé 2 phrases]</strong></p>

<p><strong>Répondre aux requêtes à l'auteur (QetR) :</strong>
<br /> Gardez toutes les Q et R intactes et en gras dans le texte. Ne les supprimez pas.
<br /> Pour répondre à une QetR, ajoutez un commentaire à la suite. Les commentaires doivent être délimités par:
<strong>[Commentaire :</strong>]
<br />par ex., <strong>[Commentaire : Discussion élargie de la méthodologie telle que vous l'avez suggéré]</strong></p>

<p><strong>Effectuer des commentaires : </strong>
<br /> Utilisez les commentaires pour expliquer les modifications organisationnelles ou les révisions majeures.
<br /> par ex., <strong>[Commentaire : Ai déplacé le paragraphe ci-dessus de la p. 5 à la p. 7]</strong>
<br /> Note : Lors du renvoi à des numéros de page, veuillez utiliser les numéros de page de la copie imprimée du manuscrit qui vous a été envoyée. C'est important car les numéros de page peuvent changer lorsqu'un document est révisé numériquement.</p>

<h4>Illustration d'une révision numérique</h4>

<p><strong>Fichier « manuscrit » original :</strong>
Avant d'apporter des changements importants à la structure ou à l'organisation de votre manuscrit original, veuillez communiquer avec les co-rapporteurs de votre texte. Lorsque vous avez terminé vos révisions, changez le nom du fichier de AuthorNameQA.doc à AuthorNameQAR.doc (par ex., de GagnonQA.doc à GagnonQAR.doc).Imprimez une copie papier de votre manuscrit et postez-la avec une version numérique contenant le fichier de traitement de texte complètement révisé et renommé.</p>


<p><strong>Manuscrit retourné à l'auteur avec requêtes et suggestions :</strong>

Avant d'apporter des changements importants à la structure ou à l'organisation <strong>du manuscrit que nous vous retournons</strong>, veuillez communiquer avec les <strong>rédacteurs qui évaluent</strong> votre texte. Lorsque vos modifications sont terminées, changez le nom du fichier de AuthorNameQA.doc à AuthorNameQAR.doc (par ex., de GagnonQA.doc à GagnonQAR.doc). <br /> Imprimez une copie papier de votre manuscrit et postez-la avec une disquette contenant le fichier de traitement de texte complètement révisé et renommé. </p>

<p><strong>Manuscrit révisé retourné à HER</strong></p>

<p>Avant d'apporter des changements importants à la structure et à l'organisation du manuscrit que nous vous retournons, veuillez communiquer avec les <strong>rédacteurs qui révisent</strong> votre article. Sinon, le processus de publication pourrait être considérablement ralenti.</strong></p>

<p>Lorsque que vos révisions sont terminées, changez le nom du fichier de AuthorNameQA.doc à AuthorNameQAR.doc (par ex., de GagnonQA.doc à GagnonQAR.doc). Imprimez une copie papier de votre manuscrit et postez-la avec une disquette contenant le fichier de traitement de texte <strong>[mot supprimé]</strong> révisé et renommé. <br /> <strong>[Commentaire : J'ai ajouté une phrase en réponse à votre suggestion.]</strong></p>

<ol><strong>Notes :</strong>
<li>La suppression du gras dans le texte indique que vous acceptez les modifications suggérées à la première phrase.</li>
<li>Phrase ajoutée en réponse à QetR. Le texte en gras indique un ajout de nouveau texte</li>
<li>[mot supprimé] indique la suppression de "entièrement"</li>
<li>Le commentaire contient une réponse aux QetR aux rédacteurs</li></ol>