Ce courriel est envoyé automatiquement quand la date d'échéance de l'évaluation est dépassée (voir Options d'évaluation à l'Étape 2 de Configuration de la revue) et que l'accès en « un clic » à un rapporteur est activé. Les Tâches planifiées doivent être activées et configurées (voir le fichier de configuration du site).